物業(yè)公司常用對外通知范本格式
來源：武漢泰銀物業(yè) 日期：2018-04-14 人氣：-
規(guī)范對外文件的編寫、排版、打印、審批發(fā)布工作。1、適用于所有向業(yè)主發(fā)布的通知、溫馨提示等文件。2、內(nèi)外聯(lián)系用的報告、請示、公函等文件可參照使用。1、對外發(fā)文必須統(tǒng)一使用公司信箋紙打印并編號存檔一份。2、通知的文本結構一般由文號、標題、正文、附件、單位落款、發(fā)文日期、印章、主題詞、懸掛時間、擬稿人、審批人組成。 3、標題應能準確概括文件的主要內(nèi)容，采用2號加粗黑體，居中放置。4、文號按臨時文件規(guī)定編號，即部門代碼-順序號/年份；年份標全稱（2007不能寫成07）；小4號宋體字，放在標題右上方。5、正文用四號宋體，合理劃分段落、正確使用標點符號，每段開頭空兩個字，層次序號采用“一、二、三……”，行距以1.5～2倍為宜。6、有附件的，應在正文之下空一行，置于落款的左上側，空兩格注明“附件：XXXX”字樣；要寫附件的全稱；字體與正文相同。8、發(fā)文日期須大寫（如“二○○七年九月十日”），字體與正文相同，零寫為“○”（調出“符號欄”，輸入落款中日期“○”）。9、落款處必須加蓋紅色公章，不得用復印章。公章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。10、文尾頂格標明主題詞，使用四號加粗宋體字，下加分隔線。11、分隔線下方為審批欄，用小四號宋體，內(nèi)容包括懸掛時間、擬稿人、審批人三項。部門負責人須仔細審閱發(fā)文的內(nèi)容和排版格式，確認無誤后簽字發(fā)布。12、行文應使用書面語言，條理清楚，層次分明，文件整體清晰美觀。13、稱呼行一律使用“尊敬的業(yè)主/住戶：”，后面不使用“您們好”或“您好”字樣；對于提示性的語言建議采用“在此服務處特別提醒您”，結尾空一行標明“感謝您對服務處工作的支持與配合！”，節(jié)日可增加祝賀性的語言。14、需特別突出顯示的關鍵字眼，采用小三加粗宋體。
